Jak zaprosić użytkowników spoza organizacji do Microsoft Teams?


Jak zaprosić użytkowników spoza organizacji do Microsoft Teams?

Microsoft Teams to platforma, która pozwala na łatwe tworzenie wirtualnych zespołów w organizacji. Jednak czasami potrzebujemy zaprosić do takiego zespołu osoby spoza organizacji, np. klientów lub partnerów biznesowych. W tym artykule przedstawimy proste sposoby, aby zaprosić tych użytkowników do Microsoft Teams.

1. Utwórz zewnętrzny dostęp do zespołu

Aby umożliwić użytkownikom spoza organizacji dostęp do zespołu w Microsoft Teams, musisz najpierw utworzyć zewnętrzny dostęp. By to zrobić, przejdź do ustawień zespołu, a następnie wybierz opcję “Zaproszenia i zewnętrzne dostawy”. W tym miejscu utwórz link dostępowy i przekaż go użytkownikom spoza organizacji.

2. Użyj adresu e-mail

Innym sposobem zaproszenia użytkowników spoza organizacji do Microsoft Teams jest użycie ich adresu e-mail. Przejdź do ustawień zespołu i wybierz opcję “Zaproszenia i zewnętrzne dostawy”. Wprowadź adresy e-mail użytkowników, których chcesz zaprosić, a następnie wyślij im zaproszenie.

3. Dostęp gościnny

Dostęp gościnny to jeszcze jeden sposób, aby zaprosić użytkowników spoza organizacji do Microsoft Teams. W tym przypadku użytkownicy mają dostęp tylko do wybranych kanałów w zespole. Aby ustawić dostęp gościnny, przejdź do ustawień zespołu, a następnie wybierz opcję “Dostęp gościnny”. Wybierz kanały, do których chcesz zaprosić użytkowników spoza organizacji, a następnie wyślij im zaproszenie.

4. Użyj aplikacji Outlook

Jeśli w Twojej organizacji korzysta się z aplikacji Outlook, możesz zaprosić użytkowników spoza organizacji do Microsoft Teams bezpośrednio z poziomu tej aplikacji. Wystarczy wybrać odpowiednią opcję w kalendarzu i dodać adres e-mail użytkownika, którego zapraszasz.

Podsumowanie

Zaproszenie użytkowników spoza organizacji do Microsoft Teams jest łatwe i prostsze, niż mogłoby się wydawać. Dzięki opcjom zewnętrznego dostępu, adresu e-mail, dostępu gościnnego oraz aplikacji Outlook możesz szybko i łatwo zintegrować zespół spoza organizacji w ramach Microsoft Teams. Dzięki temu możesz zrealizować projekty z partnerami biznesowymi i klientami w sposób wydajny i bezpieczny.

Popularne posty